谈园林绿化工程施工现场的项目管理
施工现场管理是施工企业管理的重要组成部分,也是整个企业管理工作的基础和落脚点。因此,施工现场管理水平的高低,直接影响园林绿化产品的质量和企业的经济效益。长期以来,园林绿化企业被戏称为城市农民,忽视经营管理,更不重视施工现场管理,因而企业管理较为落后,在一些工程项目施工中存在消耗高、浪费大、质量差、技术不求进步等问题。从施工现场管理来看,主要反映在混乱,施工组织计划性不强,操作不严格执行标准规范,规章制度形同虚设等。因此,劳动生产率低,生产力得不到较大增长,经济效益不高,工程质量不好,严重制约了企业的发展。
当前,园林绿化市场竞争异常激烈,企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展,就必须向用户提供质量好、造价和工期合理的新产品,而生产一个优良产品,除了设计、材料供应等因素之外,主要靠合理的施工工艺和有效的施工现场管理来保证。一般来说,施工现场管理水平的高低决定着企业对市场应变能力和竞争能力。实践表明,园林绿化工程在招标时,不仅要审查企业的资质条件,还要考察企业施工现场的技术管理水平,能否保证施工质量,是否具有履约能力。因此,把施工现场看成是企业形象的窗口是很恰当的。企业要想扩大市场,必须首先抓住施工现场,只有搞好施工现场管理,才能保住市场,进而开拓市场,占有市场。
近年来,园林绿化工程全面实施工程的招投标制度,加速了园林绿化施工企业对施工现场管理的重视,推动了施工现场管理项目制的建立。
工程中标后,首先组建现场施工管理组织机构—现场施工项目部,由项目部统筹管理。着手施工现场组织与管理,施工现场主要工作包括施工准备、正式施工、竣工验收和养护管理等四个阶段。
施工准备阶段的管理工作主要有:落实分包协作单位和施工条件;主要物资苗木的订购;对内具体落实施工任务。
正式施工阶段的管理工作主要有:组织综合施工;落实各项技术组织措施;跟踪检查计划的实施,及时反馈;加强组织平衡,保证供应;对施工进度、施工质量和施工成本进行严格控制;保证施工安全,做到文明施工等。
竣工验收和养护管理阶段的管理工作有:预检、隐检及签证工作;整理和审定交工验收资料,组织办理工程交工验收;负责编写施工技术与管理的总结资料;做好工程的养护前技术交底,编写保养计划,落实养护任务。
现场施工项目部作为企业临时性的基层施工管理单位,通常由企业经理任命工程项目的施工项目经理组成施工项目部。其目的是为了发挥项目管理功能,为项目管理服务,提高项目管理的整体效率,以达到项目管理的最终目标。
一、施工项目部设置的原则如下:
1.高效、精干的原则:在保证工程项目施工现场管理活动能够顺利开展的前提下,施工项目部要尽量简化,做到人员精干,一人多职,一专多能。
2.责、权一致的原则:施工项目部要因事设岗,按岗定责、定人,并根据责任授权,责权应当一致,充分调动各个岗位人员的积极性,才能保证项目管理目标的实现。
3.命令一致的原则:施工现场管理活动复杂,涉及面较广。因此,必须保证统一指挥。强调以施工项目经理为核心的统一指挥和命令一元化是项目管理成功的保证。
4.协调原则:项目部是一个整体,要求项目部成员在职责上和行动上相互协作配合,形成一个统一的组织系统。
二、施工项目部组建形式:
1.对于小型的园林绿化工程,采用直线式的组织形式,整个组织结构自上而下实行垂直领导,统一指挥。由公司下属分公司组建施工项目部,分公司经理(或技术骨干)即为现场施工项目经理,分公司下设多个施工队。这种形式适用于小型的绿化工程。其特点是施工项目部相对稳定,任务下达后,很快即可运转,工作易于协调;而且职责明确,职能专一易于实现一元化领导。但是,不能适应大型项目管理的需要。
2.对于大型综合园林绿化工程,适合矩阵制,施工项目部的组织机构,可由企业各职能部门中抽调专业人员组成,从而使多个项目与各职能部门有机的结合。该形式的特点是:(1)不同部门专业人员汇集在一个施工项目部内,可以充分发挥各类专业人员的作用,集思广益,密切合作,有利于工程施工难题的解决。(2)矩阵式中的每个成员虽然接受双重领导,但是强调施工项目经理的综合管理,有利于目标实现。以充分发挥专业人才的作用,使施工项目部具有弹性。(3)发挥职能部门的纵向优势的同时,以发挥项目部的横向优势,使决策问题集中,管理效率高。(4)企业各职能部门保持稳定,施工项目部随项目施工完毕而结束,是临时性的组织,各职能部门人员在施工项目结束后,以回到原来的职能部门,体现了来了能干,干完就走,有利于施工项目部的优化组合,动态管理。
